L’outil par excellence pour
la collecte et la gestion
des données terrain

NovaData est un système logiciel développé par Nova Sylva pour faciliter
la cueillette, la gestion et l’analyse de vos données environnementales.

SYSTÈME NOVADATAmc

 

Nova Data System

 

NovaDatamc est un système logiciel développé par NovaSylva pour faciliter la cueillette, la gestion et l’analyse de vos données environnementales. NovaDatamc permet de relever des informations sur le terrain grâce à une tablette électronique, de transférer ces informations dans une banque de données centralisée pour finalement en permettre la consultation cartographique et l’analyse.

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Data CollectionUne interface PC simple et conviviale permet au gestionnaire de créer de nouveaux formulaires ou de modifier les questions ou choix de réponses des formulaires existants. Ainsi, les travailleurs utilisent toujours la plus récente version des formulaires et la mise à jour sur les tablettes électronique se fait automatiquement et à distance.

Forms

FORMULAIRES – Les formulaires sont composés de questions à choix de réponses ou à développement qui déroulent sur la tablette électronique. Une fois le formulaire complété, un point GPS se prend automatiquement et des photos peuvent être prises à l’aide l’appareil photo de la tablette.

Map data

CARTOGRAPHIE – Une interface cartographique interagissant avec le GPS de la tablette permet de vous localiser facilement et d’apercevoir les activités réalisées ainsi que leur statut. Les fonds de carte peuvent être adaptés à vos besoins et inclure vos propres couvertures ou les cartes topographiques fédérales (du BNDT). D’autres couvertures (polygones ou points) peuvent être ajoutées au besoin afin de délimiter des secteurs d’intervention ou des endroits à visiter.

Camera

PHOTOS – Il est possible de joindre aux formulaires des photos prises à l’aide de l’appareil photo de la tablette. Les photos seront transférées automatiquement dans la base de données centralisée et resteront liées au formulaire. Il sera possible de les consulter à partir de la tablette ou du PC.

Calendar

CALENDRIER – Un calendrier intégré à l’application permet de faire des rappels des correctifs planifiés en lien avec des activités non conformes. Dès l’ouverture du calendrier, l’utilisateur visualise instantanément toutes les tâches qui doivent être complétées.

databaseplayNovaData est un outil efficace pour tous les travaux de collecte d’information sur le territoire, que ce soit pour la foresterie, le génie civil, l’industrie minière ou pour des projets environnementaux (e.g. agrile du frêne). Les formulaires sont développés au cas par cas, selon les besoins du client. NovaData est spécialement bien adapté pour répondre aux besoins des entreprises ayant un système de gestion environnemental certifié par la norme ISO ou opérant sur des territoires certifiés.

 

wifi

SYNCHRONISATION – Un accès Wi-Fi permet de transférer en quelques secondes les données colligées sur le terrain (formulaires et photos) à la base de données centralisée « Cloud ». De la même façon, la synchronisation ajoutera à une tablette un projet assigné par le gestionnaire à partir de son PC.

fielddataplayNovaDatamc est un système logiciel développé par Nova Sylva pour faciliter la cueillette, la gestion et l’analyse de vos données environnementales. NovaDatamc permet de relever des informations sur le terrain grâce à une tablette électronique, de transférer ces informations dans une banque de données centralisée pour finalement en permettre la consultation cartographique et l’analyse.

 

Forms

FORMULAIRES – Une interface PC simple et conviviale permet au gestionnaire de créer de nouveaux formulaires ou de modifier les questions ou choix de réponses des formulaires existants. Ainsi, les travailleurs utilisent toujours la plus récente version des formulaires et la mise à jour sur les tablettes électronique se fait automatiquement et à distance.

Papers

GESTIONNAIRE DE PROJETS – C’est à partir de son PC que le gestionnaire démarre de nouveaux projets et les assigne aux contremaîtres qui en sera responsable. En se synchronisant à distance par le biais d’internet via Wi-Fi, le contremaitre verra le nouveau projet s’ajouter sur sa tablette électronique. L’utilisation de gabarits (groupes de formulaires) rend la création de nouveaux projets simple et rapide.

Activities

ÉTAT DES ACTIVITÉS – Cet outil de requête permet de produire des listes d’activités selon leur état. Il est donc aisé de générer une liste des activités non-conformes, des activités complétées une journée donnée ou tous les formulaires complétés pour une activité en particulier (e.g. inspection d’un ponceau, inspection santé et sécurité). Il est aussi simple de consulter les informations par le biais de l’interface cartographique.

Reports

RAPPORTS – Oubliez la compilation des données! Les bilans se font automatiquement grâce aux rapports pré-formatés. Ainsi, il vous est possible de réaliser des bilans et des analyses périodiques en quelques clics seulement. Ces rapports peuvent inclure des cartes, des photos et des listes. NovaDatamc présente également un module d’exportation des données en format DBF qui permet de traiter l’information dans d’autres logiciels de gestion, tel un système d’information géographique.

Users

GESTIONNAIRES – Le passage des formulaires papier au système NovaDatamc facilite la tâche des gestionnaires car il leur permet d’avoir accès rapidement à l’information nécessaire à une prise de décision éclairée. De plus, NovaDatamc améliore le contrôle des activités de l’entreprise tout en diminuant les coûts liés à la gestion des formulaires et de l’information collectée sur le terrain.

CONTREMAITRE/TECHNICIENS – Les contremaitres/techniciens apprécient avoir en un seul outil l’accès au GPS, à la cartographie, à un appareil photo ainsi qu’aux plus récentes versions des formulaires de suivi. Fini les erreurs de retranscription et l’entrée de données le soir à l’hôtel!

AUDITEURS – Que ce soit pour des audits internes ou externes, NovaDatamc facilite grandement le travail des gestionnaires en rassemblant à un même endroit toute l’information terrain. Les rapports pré-formatés accélèrent la transmission des informations aux auditeurs.

industries

Foresterie – En foresterie, NovaDatamc est utilisé pour faire les suivis environnementaux (e.g. inspection des ponceaux, l’évaluation des pertes de superficies productives, collecter des informations sur les espèces menacées ou vulnérables), les inspections des équipements lourds (abatteuse, pelles mécaniques), la vérification du port des équipements de protection individuel.

 

Environnement – Dans le domaine de l’environnement, NovaDatamc est utilisé pour localiser et dénombrer les espèces menacées, caractériser des milieux humide et répertorier la présence de l’agrile du frêne en milieu urbain.

 

Minier – NovaDatamc est un puissant outil pour la collecte de données d’assainissement des sols et de données environnementales, la cartographie des habitats faunique. Il est aussi utilisé pour effectuer les inspections d’équipements et les suivis santé et sécurité des travailleurs.

 

Génie Civil – NovaDatamc est utilisé pour faire le suivi de l’avancement des chantiers de construction et de réfection de chemins, inspecter et vérifier l’entretien des équipements lourds et contrôler la qualité des travaux.

Jean-Sébastien Perron, Lauzon Ressources Forestières

NovaDatamc me permet d’effectuer un suivi des opérations à distance, il simplifie la gestion de la documentation (pas de papier!), et est facile d’utilisation.

Marc Couturier, Forespect

Pour H. Leggett et Fils 2000 inc., grâce à la facilité d’adaptation des formulaires ainsi qu’à l’interface simplifiée et pratique qu’offre NovaDatamc, ce logiciel a été la solution idéale pour la cueillette et l’analyse de données de notre système de gestion environnementale. Puisque la banque de données est centralisée, les informations recueillies par les contremaîtres sur le terrain sont toutes regroupées au même endroit et demeurent facilement consultables en tout temps.

 

Michel Dubé, M.C. Forêt

Quel soulagement la venue de ce logiciel. Simplicité et rapidité. Tout à coup tout devient plus agréable. Un seul outil aussi plaisant à utiliser qu’un smartphone.

Joël Carpentier, Commonwealth Plywood

Qui aurait pensé qu’après 30 années à prendre des données d’inventaire forestier sur papier, je passerais au numérique? J’ai utilisé l’application NovaDatamc dans le cadre d’un projet d’inventaire et maintenant je ne peux plus me passer de ma tablette!

Est-ce que NovaDatamc fonctionne même sans accès au réseau cellulaire?

NovaDatamc a été développé pour fonctionner aussi bien avec ou sans accès au réseau cellulaire. Le système de synchronisation assure le transfert des données des tablettes au PC et vis-versa.

Quel est le langage de programmation?

La tablette fonctionne sous OS Android et l’application est programmée en JAVA. La base de données est gérée par MySQL. L’interface de gestion fonctionne sous Windows. Les communications entre les éléments du système transitent via le serveur web Apache-Tomcat.

 

Quelles tablettes peuvent être utilisées avec NovaDatamc?

N’importe quelles tablettes ou téléphones Android peuvent être utilisés avec le système NovaDatamc et la majorité des tablettes a été testée pour leur bon fonctionnement.

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